Verwaltungskraft (w/m/d)

IHR PROFIL:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen eine bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit
Sie zeigen die Bereitschaft sich in neue Herausforderungen einzuarbeiten
Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie haben eine teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unsere Werte sind auch Ihnen persönlich wichtig: Vertrauen, Initiative sowie Verantwortung

IHRE AUFGABEN:

Durch verantwortungsbewussten und wertschätzenden Umgang gewinnen Sie das nötige Vertrauen von unseren Bewohnern/innen und unserer Mitarbeiter/innen
Sie unterstützen unsere Bewohner/innen, Mitarbeiter/innen und die Einrichtungsleitung bei allen allgemeinen Bürotätigkeiten
Sie sind mitverantwortlich für alle bewohnerbezogene Verwaltungsabläufe
Sie unterstützen bei der Heimkostenabrechnung
Treuhänderische Verwaltung der Bewohnergeldbestände
Sie bereiten die Unterlagen für unsere Buchhaltung und Personalabteilung des Trägers vor
Pflege der Stammdatenpflege / Zeiterfassung
Sie beraten und informieren sowohl unsere Bewohner/innen sowie auch deren Angehörige

WIR BIETEN IHNEN:

Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Beihilfeversicherungen sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Mitgestaltung bei der Dienstplanung
Vermögenswirksame Leistungen
E-Bike-Leasing
Unterstützung bei der Wohnungssuche / kostengünstige Dienstwohnung am Gelände
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostengünstige Verpflegung innerhalb der Einrichtung
Intensive und strukturierte Einarbeitung